Privacyverklaring
Bij de uitvoering van haar taken gebruikt de gemeente Kaag en Braassem jouw gegevens. Hiermee gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om. In deze privacyverklaring lees je daar meer over.
WAAR GAAT HET OM?
Voor de uitvoering van haar taken gebruikt de gemeente Kaag en Braassem gegevens van haar inwoners. Het gaat onder andere om persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die direct of indirect iets zeggen over een inwoner of die naar een inwoner te herleiden zijn. Denk hierbij aan iemands naam, mailadres of adres. De gemeente Kaag en Braassem gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om.
WELKE REGELS GELDEN ER?
In de wet staat hoe de gemeente met persoonsgegevens moet omgaan. De belangrijkste regels staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is bijvoorbeeld van toepassing als je een aanvraag doet via het digitale loket, als je gebruikmaakt van een formulier op onze website of als je gebruikmaakt van een dienst van de gemeente Kaag en Braassem.
WAARVOOR GEBRUIKT DE GEMEENTE MIJN GEGEVENS?
De gemeente heeft wettelijke taken en verplichtingen. Voor de uitvoering van deze taken en verplichtingen zijn soms persoonsgegevens nodig. Bijvoorbeeld voor het beoordelen van jouw aanvraag, het verzenden van brieven of om onze dienstverlening uit te voeren.
De gemeente mag persoonsgegevens alleen verwerken als de wet het toelaat. De gemeente verwerkt gegevens meestal om deze redenen: (1) Voor het uitvoeren van haar wettelijke taken en verplichtingen. (2) Omdat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt jouw toestemming weer intrekken.
De gemeente Kaag en Braassem gebruikt alleen die persoonsgegevens die zij nodig heeft om haar taken uit te voeren. Welke gegevens dit zijn, hangt af van de specifieke taak die de gemeente uitvoert, in dit geval de ontwikkeling van de Lokale Energie Strategie.
Er worden door de gemeente Kaag en Braassem geen besluiten genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een medewerker van de gemeente aan te pas komt. Voor sommige taken is het noodzakelijk dat de gemeente profielen van inwoners gebruikt. Hierdoor kan de gemeente de juiste zorg bieden of de juiste acties ondernemen.
Op de website van de Rijksoverheid staat meer informatie over de taken van een gemeente.
HOE GAAT DE GEMEENTE KAAG EN BRAASSEM OM MET JOUW PERSOONSGEGEVENS?
Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens in principe alleen voor het doel waarvoor je ze hebt aangeleverd. Als je bijvoorbeeld jouw naam en adres invult voor het toezenden van bepaalde informatie, gebruiken wij deze gegevens niet om een andere aanvraag af te handelen.
Ook hanteert de gemeente Kaag en Braassem beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang van persoonsgegevens actief tegen te gaan. Deze maatregelen worden gemonitord en voldoen aan de laatste, geldende gemeentelijke beveiligingsnormen.
De gemeente Kaag en Braassem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het oorspronkelijke doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of wettelijk is geregeld.
WIE IS DAARVOOR VERANTWOORDELIJK?
Meestal is het college van burgemeesters en wethouders (college van b en w) of de gemeenteraad verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens die zij gebruiken.
WORDEN MIJN GEGEVENS GEDEELD?
De gemeente Kaag en Braassem deelt persoonsgegevens die mensen achterlaten op deze website niet met andere organisaties.
WAAR MOET IK OP LETTEN ALS IK EEN REACTIE PLAATS?
Op termijn wordt het mogelijk om op deze website een reactie te plaatsen of een idee in te sturen. Als je dat doet, let er op dat je bij de informatie die voor iedereen zichtbaar is geen persoonsgegevens toont. De gemeente Kaag en Braassem gebruikt het achtergelaten e-mailadres alleen om een reactie te geven op wat je hebt geplaatst.
EN ZOGENAAMDE COOKIES?
Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat op de harde schijf van jouw computer of mobiele apparaat wordt opgeslagen. Deze bestandjes maken het mogelijk om bezoekinformatie anoniem op te slaan. Wij gebruiken alleen cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren. Deze cookies zijn nodig voor de technische werking van de website en voor jouw gebruiksgemak. Cookies helpen ons bijvoorbeeld om de informatie op de website beter vindbaar te maken.
We gebruiken cookies om tijdens jouw bezoek aan onze website bepaalde informatie te verzamelen. Daarbij schermen we een deel van jouw IP-adres (een nummer dat aan jouw computer wordt toegekend wanneer je over het internet surft) af, zodat wij niet exact kunnen achterhalen welk IP-adres ons bezoekt. Wij verzamelen via de cookies geen persoonlijke gegevens. Wij delen de gegevens die wij verzamelen niet met andere partijen.
We registreren bijvoorbeeld de tijd van een bezoek aan de site en de pagina’s die op onze website bezocht worden. Als je dit wenst, kunt je jouw browser zo instellen dat je cookies weigert of dat je een waarschuwing krijgt wanneer er cookies worden verzonden.
LINKS NAAR ANDERE WEBSITES
Op deze website staan links naar websites van andere partijen. De gemeente Kaag en Braassem is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door hen.
WELKE RECHTEN HEB IK EN HOE MAAK IK DAAR GEBRUIK VAN?
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar de functionaris gegevensbescherming van de gemeente Kaag en Braassem. Dit kan door te bellen naar 071 332 72 72.
Je moet kunnen aantonen dat de gegevens die je wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van jou zijn. Daarom moet je zich bij dit verzoek kunnen legitimeren. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Het kan voorkomen dat we aan bepaalde verzoeken geen uitvoering kunnen gegeven. Bijvoorbeeld wanneer de gemeente wettelijk verplicht is jouw persoonsgegevens te verwerken.
